“醫院大使”為您服務 ——意昂2平台人民醫院開展“四滿意”優質服務管理
“兒科采指血在急診急救中心二層,您在門診自助機就可以繳費!”
“我教您打印檢驗報告,以後您就可以自助打印,很方便的。”
“請您在候診區上耐心等待,診室裏保持一醫一患,等您就診時一定也希望這樣。”
“放射科在電梯中廳,右拐就能看到預約窗口,預約後您去指定檢查室等待😖。很快的,別著急!”
2022年2月15日元宵節一大早,在意昂2平台人民醫院西直門院區,多了一群身穿白色馬甲的“醫院大使”,在就診人群中耐心細致地提供服務😘。
“醫院大使為您服務”
意昂2平台人民醫院新一屆領導班子上任後,王俊院長就在全院職工面前立下決心:我們要想人民醫院所想,急人民醫院所急,全心全意為“人民”服務,力爭實現“患者滿意、員工滿意🟤、社會滿意、國家滿意”。隨後,醫院黨政領導班子召開系列座談會,聽取各領域各層面員工的心聲,並在全院發起“我為醫院發展做什麽?”大討論,動員職工主動發現問題、解決問題,統一思想🐹、凝聚群力,為患者提供優質服務,共同推動醫院發展。
醫院成立院風院貌工作小組,面向正式職工、合同製職工😦🤳、出診的退休職工,學生,博士後,規培醫師,進修醫師,保潔𓀗、保安、護工🐽、餐飲、電梯服務⛹️♀️、信息服務等各類外包人員,製定“四滿意”優質服務管理工作辦法,為患者提供全天候👨🎤👩🏻🦽➡️、全員性、全流程🫃🏼🕺🏿、全覆蓋的優質服務,使患者就醫體驗得到顯著提升🎩。
同時,為加強門診咨詢、服務引導👩🏿💻、疫情防控指引相關工作,建立管理人員主動到一線巡查☔️、主動發現問題解決問題的工作機製,醫院設置“醫院大使”工作崗位🩰。“醫院大使”主要負責維持診區秩序,提醒患者及家屬疫情防控相關註意事項;回答患者提問,指導患者填寫流行病學調查表、查看大數據行程卡😻👨👦、健康寶;與以往門診服務協調員、督導員職責不同的是,作為管理人員要主動發現醫院運行工作崗位設置過程中的系統問題,做好問題記錄並積極參與問題解決,讓“醫院大使為您服務”的理念深入人心。
“大使不愧為大使,就是不一樣!”
“太好了!我第一次來人民醫院就遇到了‘醫院大使’,節省了好多時間!”第一天的“醫院大使”上崗,在就診患者中引起很大反響。據門診部主任趙瑞萍介紹,“醫院大使”設置在門診人流量較大👏🏿、咨詢問題較多的區域,目前暫定 11 個崗位,分上💻👦🏻、下午兩個工作單元,根據工作需要進行調整。大家統一著裝、黨員佩戴黨員徽章、持對講機上崗🏄♀️。各職能處室工作人員全員參與“醫院大使”服務工作。從綜合服務廳、自助掛號機、兒科門診,到門診大廳和門診各樓層,都能找到“醫院大使”的身影。他們引導患者掛號♕、取藥路線,協助患者正確就醫,確保就診秩序井然。
“快開學了,我帶孩子來查視力,慕名來到人民醫院眼視光中心。沒想到這麽多家長孩子,也沒想到孩子的近視防控需要這麽細致的檢查。多虧了這裏的‘醫院大使’,耐心地給我和孩子講解了很多,省得我跑冤枉路浪費時間。”小學生涵涵的媽媽說道⚾️。
“我經常來人民醫院看病,感覺到醫院的服務確實是在提升。醫院裏有穿黃馬甲的工作人員專門維持秩序、幫助我們使用自助機,有穿綠馬甲的誌願者,現在又多了‘醫院大使’,感覺在醫院有什麽不明白的,隨時都能問到人,很踏實。”患者張大媽說。
“我今天第一次來人民醫院,看到我拿著單子到處看,到處轉,‘大使’就主動過來問我需要什麽幫助🦣。這對於我們第一次來的病人,真的是挺溫暖的。”一位患者笑著說。
醫院在院區、標識、處方、掛號條🍓、檢查單等多處都做了流程解釋和溫馨提示,但初來乍到的患者還是會因為環境陌生,難免會出現急躁焦慮、無所適從,出現就診流程中多繞彎子的現象🚷。醫院管理人員在就診高峰時段參與進來,不僅能緩解醫院誌願者的服務壓力,還能更直接體察到醫院管理、流程存在的問題及隱患,為下一步改進服務提供幫助。
“成為‘大使’,就感覺到責任!”
“穿上‘醫院大使’白馬甲的那一刻,就感到肩上多了一份責任🌨🚲。自己能幫助到病人,也特別開心。”剛來宣傳中心工作不久的師雨表示有緊張,也有收獲🔙。門診大廳是患者進到醫院的第一站,門診大廳承擔了咨詢、掛號、交費🚴♂️、退費🫵🏻、取藥等多項功能,因此門診大廳的“醫院大使”也是最繁忙的崗位之一🚂。
醫學裝備處處長鄭陽、科研處處長韓娜兩個人不停地給患者指路、提供各種流程引導,也不斷有患者來咨詢、求助🍚。“醫院設這個崗位十分有意義。醫院這麽大,患者這麽多,患者到醫院來第一時間能找到可以問的人,肯定比較有安全感,有助於提升就診體驗🧖🏻♀️🧎🏻➡️。”鄭陽說。“其實這個崗位對工作人員也提出了要求,只有對醫院各項流程🧑🚀、各項工作都熟悉,才能更好地服務患者,這就促使大家更積極地貼近患者,從患者角度出發,同時從工作中發現問題,改進工作🫰🏽。”韓娜說道。
醫務處副處長柳鵬在門診二層巡查,作為營養科醫生,他平時在二層出診。“這層我很熟悉,哪兒人多,患者問的地方在哪,我都知道,所以我今天巡查很順利地幫助患者們解決了問題。回去我再把自己遇到的問題總結一下,反饋給門診部,將解決方法傳達給處室的同事們,大家共同提升服務質量🧑🍼。”柳鵬說道。
護理部的趙彥護士長今天在兒科上崗。兒科孩子多,哭鬧多,患者家屬比較著急。溫柔、細心的護士長往那一站,更能體現“醫院大使”的作用。“我上崗前預想了各種可能遇到的問題,並加強了一下各種情況處理流程的學習,今天遇到的都是需要咨詢🧑💻、指引類的問題,能第一時間幫助到患者,我們的工作就有意義🖖🏽。”
保衛處的白金林平時在住院部執勤,因為穿著一身安保人員製服,經常被患者問到各種問題,所以今天作為“醫院大使”解答起患者問題來也十分熟練。“平時穿著保衛製服保醫院和患者平安,今天穿著‘醫院大使’製服為患者服務,崗位不一樣,責任是一樣的!”
當“醫院大使”工作完成的最後一環,醫院還設計了“問題上報”渠道,將當天遇到問題及時上報,督促相關部門盡快尋找解決辦法。同時醫院設立社會監督員🎹、召開座談會、發放問卷等多種形式對醫院優質服務管理進行監督,設專線電話和郵箱,收集優質服務管理意見建議,對於發現的問題按本辦法進行評分、獎懲👩🏼🦲、督辦整改,形成優質服務的閉環管理😞。
黨委副書記陳紅松指出:作為“服務者”,“醫院大使”為患者提供更加優質耐心的服務;作為“觀察者”,“醫院大使”從不同的視角發現醫院管理及服務流程中存在的問題;作為“管理者”,“醫院大使”將進一步優化服務流程規範服務行為。希望以“醫院大使”為抓手,讓“四滿意”優質服務管理工作真正能夠提高服務質量和服務水平,真正能夠助推醫院高質量發展,實現“患者滿意🤦🏻、員工滿意🛸、社會滿意👣、國家滿意”。
(來源:人民醫院 宣傳中心)